Respuestas a Preguntas Frecuentes
Preguntas sobre las Opciones de Escuela
Las Opciones de Escuela es el término usado para describir un sistema escolar donde las familias pueden elegir enviar a sus hijos a una escuela que no sea la escuela del vecindario asignada. Tradicionalmente, los estudiantes son asignados a su escuela pública por la ubicación de su residencia familiar. La opción permite que puedan solicitar las escuelas públicas que mejor se adapten a las necesidades de sus hijos.
Las familias en Oakland tienen la oportunidad de solicitar a cualquier escuela pública del distrito o charter. De casi 130 escuelas públicas en Oakland, dos tercios son escuelas administradas por el distrito y un tercio son escuelas charter. OaklandEnrolls.org ofrece una solicitud común para la mayoría de las escuelas charter en Oakland.
Las escuelas del distrito (OUSD) han tenido un proceso de solicitud común para todas sus escuelas durante algún tiempo. OaklandEnrolls.org fue creado en el 2016 como parte de un esfuerzo para unificar la inscripción en toda la ciudad. Algunos creen que una sola solicitud para las escuelas públicas charter y del distrito simplificará la inscripción para todos los padres. Especialmente los padres que no tienen tiempo, dinero o privilegio de navegar por múltiples opciones de escuelas públicas con diferentes plazos de solicitud y procesos. Mientras que el interés en una inscripción unificada para las escuelas charter de Oakland y las escuelas del distrito se mantiene, los líderes de las escuelas charter estuvieron de acuerdo para unificar la inscripción. Por favor, háganos saber si usted cree que debería haber un sólo sistema para todos; nosotros haremos llegar su mensaje.
Sí, las escuelas charter son públicas.
Sí, la diferencia es que unas escuelas públicas están manejadas por el distrito (OUSD) y las charters son manejadas tanto por el distrito (OUSD) o por la Oficina de Educación del Condado de Alameda (ACOE, por sus iniciales en inglés). Tanto las del distrito y las charter son escuelas públicas, gratuitas, y abiertas a todos.
Las familias consideran muchos factores cuando van a elegir la mejor escuela disponible para sus hijos. Le recomendamos utilizar nuestra herramienta de búsqueda de escuelas de Oakland (Oakland Enrolls School Finder) donde puede explorar y comparar las distintas escuelas, así como puede revisar consejos útiles y tener acceso a otras herramientas en GreatSchools.org. También, usted podrá realizar una visita guiada por las escuelas de su interés y hablar con los directores, profesores y otros padres.
En nuestro sitio web OaklandEnrolls.org, encontrará la herramienta de búsqueda de escuelas de charter de Oakland. Si usted agrega su dirección y el grado que busca podrá ver una lista de cada escuela charter que están más cercanas a su hogar. La herramienta también proporciona un mapa que muestra las ubicaciones de todas las escuelas públicas charter de Oakland. Cada escuela tiene un perfil que incluye detalles como programas ofrecidos, tipo y ubicación escolar, calificaciones de responsabilidad, datos de inscripción e información de contacto.
Una vez que usted ha explorado sus opciones de la escuela y está listo para completar su solicitud, se listará sus opciones de la escuela basada en la distancia de su domicilio.
Preguntas Generales De Solicitud
Cualquier estudiante que desee asistir a una escuela diferente (distrito o chárter) debe participar en el proceso de Solicitud a Tiempo. La mayoría de las personas solicitan durante los grados clave de transición, como TK / K, 6 o 9, pero usted puede participar en cualquier grado si desea asistir a una escuela diferente.
Para las escuelas charter, generalmente, si usted y su hijo están contentos con su actual elección de escuela y planean asistir a la misma escuela el próximo año (y esa escuela ofrece el siguiente nivel de grado), no es necesario que participen en el proceso de Solicitud a Tiempo. Le recomendamos que verifique con su escuela para ver si hay algo que necesite hacer para confirmar la inscripción para el próximo año escolar.
Sí, todos los niños de Oakland son bienvenidos a participar en el proceso de Solicitud A-Tiempo para las escuelas charter, incluyendo los Estudiantes aprendiendo Inglés y los estudiantes con necesidades especiales. Muchas veces es útil hablar con las escuelas que le interesan para obtener más información sobre cómo satisfarán las necesidades de su hijo antes de presentar la solicitud.
Todas las escuelas públicas charter de Oakland inscriben a estudiantes independientemente de sus necesidades especiales. Si tiene preguntas sobre los programas para necesidades especiales, llame al equipo de Oakland Enrolls al 510-454-9360 para preguntas específicamente relacionadas con las escuelas charter.
El 98% de las escuelas charter de Oakland participan en la solicitud charter común en línea. Para estas escuelas, vaya a OaklandEnrolls.org y haga clic en el botón azul “Charter”.
La solicitud A-Tiempo para el año escolar 2025-2026 abrió el 12 de noviembre de 2024, con fecha límite para solicitar a las escuelas charter públicas de Oakland participantes antes de 14 de febrero de 2025.
Aplicar antes de esta fecha límite asegura que usted será incluido en las loterías de las escuelas, dándole la mejor oportunidad de obtener una oferta de una escuela de su elección.
Los resultados de esas loterías estarán disponibles en tu cuenta en línea el 6 de marzo de 2025. También recibirás una oferta o pasarás a formar parte de la lista de espera.
Las solicitudes enviadas después de la fecha límite del 18 de febrero de 2025 se considerarán una Solicitud Tardía y recibirán cualquier oferta por orden de llegada.
Se colocará en una lista de espera en cada una de las escuelas seleccionadas y / o se le ofrecerá la inscripción tan pronto como el espacio esté disponible.
La escuela le notificará por mensaje de texto, correo electrónico, teléfono y / o correo. Las Solicitudes Tardías se procesan por orden de llegada.
Algunas escuelas utilizan prioridades durante el periodo de Solicitud Tardía, por lo que las posiciones de la lista de espera de su escuela pueden cambiar hacia arriba o hacia abajo dependiendo de las acciones de otros solicitantes.
Para comunicarse con la(s) escuela(s) a las que solicitó ingreso, visite nuestra lista de escuelas participantes para obtener su sitio web e información de contacto en https://oaklandenrolls.org/escuelas-participantes/.
Si tiene preguntas sobre la solicitud charter de OaklandEnrolls.org, contáctenos al (510) 454-9360.
Las siguientes escuelas no están participando en la solicitud charter común, por lo que no podrá solicitar a través del proceso que acabamos de describir. Por favor, visite sus sitios web para obtener información a su proceso y la línea de tiempo: East Bay Innovation y Civic Corps.
Para aumentar las posibilidades de ingresar a una escuela de su elección, solicite admisión en varias escuelas. Mientras más, mejor.
Kindergarten: Su hijo debe cumplir 5 años antes del 1 de septiembre del año escolar que solicita para ser elegible para presentar una solicitud para Kindergarten.
Kindergarten de Transición: El niño debe cumplir 5 años entre el 2 de septiembre y el 2 de junio del próximo año escolar para ser elegible para postularse al Kindergarten de Transición.
Para completar su solicitud en línea para las escuelas públicas charter de Oakland, usted necesitará información básica sobre su hijo, como la escuela actual, fecha de nacimiento, grado, así como información relacionada con su familia, como dirección, número de teléfono y nombre del tutor. También tendrá que crear una lista de escuelas en su orden de preferencia.
El período de Solicitud A-Tiempo para las escuelas públicas charter de Oakland participantes es del 12 de noviembre de 2024 hasta el 14 de febrero de 2025.
Sí, la fecha límite para presentar la Solicitud A-Tiempo para el año escolar 2025-2026 es el 14 de febrero de 2025 para las escuelas charter de Oakland.
Sin embargo, todas las solicitudes recibidas antes de la fecha límite serán consideradas por igual de acuerdo con las prioridades de inscripción de cada escuela (es decir, no hay ninguna ventaja en presentar su solicitud antes dentro del período de Solicitud A-Tiempo).
Las escuelas realizarán sus sorteos en marzo y se le notificará de los resultados el 6 de marzo de 2025.
Se les pedirá a todas las familias que acepten o rechacen su(s) oferta(s) de matriculación antes del 20 de marzo de 2025.
Todas las solicitudes presentadas durante el período de Solicitud a Tiempo se incluirán en el proceso de sorteo/sorteo. Si se le pasa la fecha límite, aún podrá presentar una solicitud, pero su solicitud se procesará en el orden que fue recibida y se colocara en la lista de espera. Se recomienda solicitar durante el periodo de Solicitud a Tiempo para mejorar su oportunidad de ingresar a la escuela que elija. Visite nuestro sitio y vaya a la página “Próximos Pasos” para obtener más información.
Para investigar escuelas:
- Utilice Oakland Enrolls School Finder, una herramienta interactiva en línea para ayudar a las familias a encontrar y explorar escuelas chárter en su vecindario y más allá.
- Visite las escuelas que le interesen y hable con el director y los maestros para tener una idea de si es una buena opción para su hijo.
- Asista a las jornadas de puertas abiertas de las escuelas.
- Asista a ferias de inscripción; estos generalmente ocurren en diciembre y enero.
Si tiene preguntas sobre las escuelas chárter, llame al equipo de Oakland Enrolls al 510-454-9360. Tenemos interpretación multilingüe disponible y estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 am a 5 pm. Para obtener apoyo en persona, visite cualquier escuela chárter participante.
Preguntas de la solicitud común para las escuelas charter de OaklandEnrolls.org
Vaya a OaklandEnrolls.org y haga clic en el botón azul “Charter Application” en la página de inicio.
Esto le llevará a Avela, nuestra plataforma de solicitud en línea. Si es la primera vez que visita Avela, deberá crear una cuenta con su dirección de correo electrónico y/o número de teléfono móvil. Una vez que haya iniciado sesión, siga los pasos para crear un perfil familiar y, si está preparado, comience a solicitar plaza en los centros escolares.
Puede utilizar los mismos datos de acceso para acceder a su solicitud en cualquier momento y añadir o quitar escuelas o realizar otros cambios en su perfil de Avela. Es importante que guardes tus datos de acceso a Avela. Debe incluir un número de teléfono móvil/correo electrónico para recibir actualizaciones. Si olvida sus datos de acceso o tiene problemas para acceder a su cuenta, llame al 510-454-9360 para obtener ayuda.
¿La solicitud está disponible en varios idiomas?
La aplicación Oakland Enrolls está disponible en cinco idiomas – árabe, chino, inglés, español y vietnamita.
Ambas solicitudes en línea, distrito y charter, están disponibles en cinco idiomas – Árabe, Chino, Inglés, Español, y Vietnamita.
¿Puede alguien aconsejarme sobre cómo completar una solicitud en línea?
La solicitud para las escuelas charter solamente está disponible en cinco lenguajes en nuestro sitio web, OaklandEnrolls.org. Fácilmente podrá enviar una solicitud en nuestro sistema y podrá evitar errores. Usted puede solicitar con su teléfono inteligente o alguna computadora.
Si no se siente cómodo llenando la solicitud en línea, no se preocupe – el equipo de Oakland Enrolls puede crear, ver y editar las solicitudes por usted por teléfono al 510-454-9360, y el personal de las escuelas participantes también puede ayudarle a completarla en línea. Haga clic aquí para ver una lista de las escuelas participantes.
Si, usted aún puede solicitar, pero necesitaremos un correo electrónico o un número de teléfono celular/móvil para propósitos de comunicación. Si usted no tiene un correo electrónico o número telefónico, puede usar la información de contacto de un pariente o amigo (número de teléfono móvil y/o dirección de correo electrónico) para poder iniciar la sesión en la página. La mayoría de las comunicaciones de las escuelas serán respecto al estado de su solicitud, estas comunicaciones serán enviadas a través de correo electrónico o mensajes de textos. Por eso, queremos asegurarnos que usted tendrá acceso a esta información.
Todos los que quieras. La admisión no está garantizada; una escuela tendrá una lotería al azar si tiene más solicitantes que espacio disponible. A cuantas más escuelas soliciten, más posibilidades tendrán de que su hijo reciba una oferta de una de las escuelas de su elección.
Sólo si usted desea que su hijo asista a una escuela pública charter. La solicitud OUSD es sólo para escuelas públicas dirigidas por el distrito. La solicitud para escuelas charter es sólo para las escuelas charter participantes de Oakland. La elección es suya.
Sin embargo, tenga en cuenta que postularse a varias escuelas mejora las posibilidades de ingresar a la escuela de su elección.
¿El hecho de poner en orden de rango mis opciones de escuelas, aumenta las posibilidades de que mi hijo entre en la escuela concertada mejor clasificada?
No. ¡Vemos que esto puede ser confuso, como a veces lo son otros procesos de matriculación! La información sobre la clasificación de las escuelas se recoge principalmente con fines informativos.
No. ¡Entendemos que este proceso es confuso, ya que el proceso de inscripción del distrito (OUSD) lo hace de esa manera! La información sobre la clasificación de las escuelas se recopila principalmente con fines informativos.
Sí. Si una escuela recibe más solicitantes que el espacio disponible que tiene, las escuelas harán una lotería al azar. Las escuelas pueden utilizar algunas prioridades de inscripción para determinar la preferencia de los solicitantes en su lotería. Diferentes escuelas utilizan diferentes prioridades – por ejemplo, algunas escuelas pueden dar una mayor prioridad a los solicitantes que viven en la zona, mientras que otras pueden dar prioridad a los estudiantes que califican para el almuerzo gratuito o reducido. Dado que las prioridades son diferentes para cada escuela, lo mejor es consultar Oakland Enrolls School Finder para ver qué escuelas utilizan qué prioridades y ponerse en contacto con la(s) escuela(s) para obtener más información.
Sí, debe completar una solicitud por niño, pero podrá hacerlo con una cuenta en línea. En su Perfil Familiar de Avela, puede agregar a tantos niños como sea necesario para representar a su familia con precisión y luego podrá seleccionar cualquier niño y presentar una solicitud en su nombre. Es importante establecer su perfil familiar de esta manera porque algunas escuelas charter dan preferencia a los hermanos que solicitan juntos.
Solicitud Charter Completa en Oakland Enrolls y Próximos Pasos
Usted recibirá una confirmación del envío de su solicitud por correo electrónico y/o mensaje de texto (dependiendo de las preferencias de comunicación que usted indicó en su solicitud). Si no ha recibido una confirmación, le recomendamos iniciar sesión en su perfil de Avela para ver el estado de su solicitud. Si muestra el mensaje “Pending” (“pendiente”), es probable que usted tenga que hacer clic en el botón “Submit” (“enviar”) en la última página para completar su solicitud.
Si no recibes una confirmación por correo electrónico o texto, vuelve a tu perfil de Avela en línea. Si el estado de su solicitud es “Pendiente”, haga clic en el botón “Enviar” en la última página. Esto completará su solicitud.
Usted será contactado por correo electrónico y/o mensaje de texto en varias ocasiones durante todo el proceso de solicitud de las escuelas charter, incluyendo cuando envíe su solicitud final y cuando las escuelas que usted elija le ofrezcan la inscripción o ponerlo en sus listas de espera. Por ello, debe mantener su información de contacto en Avela actualizada.
Las solicitudes recibidas antes de la fecha límite de Solicitud a Tiempo serán incluidas en los sorteos de las escuelas charter, realizadas en Marzo. Después de las loterías de marzo recibirá una notificación por mensaje de texto o correo electrónico de Avela cuando se haga una oferta. Usted debería ver los resultados de todas los sorteos de sus escuelas charter – Oferta o Lista de espera – en el tablero del estudiante de Avela. En ese momento usted puede Aceptar o Cancelar una oferta. También veras la fecha límite para Aceptar y Cancelar una oferta de una escuela charter. Si usted no acepta la/s oferta/s para esta fecha, la/s oferta/s del sorteo de la escuela charter caducará/n.
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite de Solicitud a Tiempo serán consideradas Solicitudes Tardías – Estas serán puestas en la lista de espera de cada escuela escogida y se le será ofrecido un espacio cuando un asiento esté disponible.
Cada escuela charter realizará su propio sorteo, lo que significa que es posible recibir múltiples ofertas.
Para las escuelas que participan en la solicitud de charter común, todas las familias que reciben una oferta/ofertas de sorteo tienen que confirmar antes una fecha especifica.
Para dejar asientos para otras familias interesadas, una vez que acepte una oferta a una escuela charter participante, las ofertas de otras escuelas charter participantes serán automáticamente rechazadas. Puede permanecer en las listas de espera, pero solo puede aceptar una oferta de una escuela charter.
El aceptar una oferta de un escuela charter participante no afectará a las solicitudes de otras escuelas que no estén en la solicitud común, ya que forman parte de un sistema separado. Debe ponerse en contacto con esas escuelas directamente para obtener información actualizada sobre su asignación.
Para ponerse en contacto con la(s) escuela(s) a la(s) que usted aplicó, visite nuestra lista de escuelas participantes para su sitio web e información de contacto. Si tiene preguntas acerca de la solicitud charter Oakland Enrolls, llámenos al (510) 454-9360.
Las escuelas públicas charter tienen un número fijo de cupos disponibles en cada grado. Una escuela puede recibir más solicitantes que cupos disponibles, por lo que los solicitantes que no se le ofrece un cupo en los sorteos de marzo se colocarán en las listas de espera. Aquellos que envíen una solicitud después de la fecha límite de Solicitud a Tiempo también se colocarán en la lista de espera. Algunas escuelas utilizan las prioridades en la Solicitud Tardía, por lo que su número de lista de espera puede aumentar o disminuir según las acciones de otros solicitantes.
Las escuelas admiten solicitantes de la lista de espera si hay espacio disponible. Esto puede ocurrir en cualquier momento del año. Puede permanecer en la lista de espera en cualquiera o en todas las escuelas en las que ha estado en lista de espera. Sin embargo, las listas de espera de las escuelas caducan cada año, por lo que deberá enviar una nueva solicitud si está interesado en asistir en los próximos años. Al igual que con el sorteo, la admisión de la lista de espera no está garantizada, por lo que las familias pueden solicitar el ingreso a escuelas adicionales en cualquier momento. Si ya no está interesado en una escuela, les pedimos a las familias que se retiren de las listas de espera; puede retirar su solicitud en su cuenta de Avela, llame a la escuela directamente o llame a Oakland Enrolls.
Para comunicarse con la(s) escuela(s) a la(s) que solicitó ingreso, visite nuestra lista de escuelas participantes para obtener su sitio web e información de contacto. Si tiene preguntas sobre la solicitud charter de OaklandEnrolls.org, contáctenos al (510) 454-9360.
Registro. Despues de aceptar alguna oferta para alguna escuela charter, tendrá que comunicarse con la escuela para poder registrarse. Algunas escuelas envían instrucciones específicas sobre lo que necesita para poder registrar a su hijo/a. Manténgase preparado para presentar ciertos documentos de verificación como prueba de domicilio, copia de la acta de nacimiento, etc. También puede ser invitado a asistir a una sesión de orientación o información con la escuela, así que esté atento a la comunicación sobre esos eventos.
Pregunte a la escuela. Usualmente se le pedirá proveer información de dónde vive, el acta de nacimiento de su niño, registros de vacunación y más.
Soporte Técnico y Actualización De Solicitudes
Avela es un sitio web seguro utilizado por familias de todo el país para presentar solicitudes de inscripción en escuelas. Solo se le solicitará información básica, como el nombre, el parentesco con el estudiante, la información de contacto y la fecha de nacimiento del estudiante; NO se le solicitará el número de Seguridad Social ni más información personal. Aquí hay más información sobre la política de privacidad de Avela.
La información solo se utilizará para contactarlo y para asegurar que todo esté correcto durante el sorteo y en el proceso de inscripción. La información solo se compartirá con las escuelas y con el personal que participen en la aplicación charter de Oakland Enrolls.
Si ya ha creado una cuenta, seleccione “¿Olvidó su nombre de usuario?” O “¿Olvidó su contraseña?” Si no está seguro de sus credenciales de inicio de sesión.
Entre en su cuenta de Avela, y seleccione al niño de quien desee cambiar la información incorrecta y realice el cambio necesario. Usted puede actualizar la información de su perfil familiar en cualquier momento.
No, no necesitará crear una nueva cuenta. Sin embargo, es muy importante mantener su cuenta Avela actualizada con la información de contacto actual. Para hacerlo, inicie sesión en su cuenta Avela existente con sus credenciales actuales y podrá actualizar su información de contacto.
Por favor visite Oakland Charters para saber más sobre las escuelas públicas charter de Oakland.